毛泽东在《矛盾论》中提到,任何事物的变化和发展都是矛盾运动的结果,并强调“主要矛盾”和“次要矛盾”的区分。毛泽东指出,在复杂事物中抓住“主要矛盾”是解决问题的关键。
这一点对解决问题、制定策略具有极大的指导意义。
当代问题:如何提升团队效率?
我在一个AI主题的视频号团队中,团队成员背景各异,有的擅长内容创作,有的擅长技术支持,但在具体任务分工和协作时,常常会出现以下问题:
- 沟通效率低下,重复劳动频繁。
- 项目推进缓慢,优先级混乱。
- 团队士气受挫,责任界定模糊。
这个问题可以用毛泽东的“矛盾论”结合“杠铃学习法”进行分析。
运用杠铃学习法分析
- 问题场景(Before):团队效率低的表象
- 问题现象: 项目进度慢,成员的工作成果重复或交叠。
- 背景原因: 团队缺乏明确的分工和目标规划,导致资源浪费和低效沟通。
- 核心挑战: 如何通过更清晰的组织方式,提高整体效率。
- 背后归因:主要矛盾与次要矛盾
根据《矛盾论》的思路:
- 主要矛盾:团队效率低的核心原因是优先级混乱,缺乏抓住核心任务的能力。
- 大家投入时间在次要工作上,例如反复讨论某个细枝末节的问题,而忽视了视频创作的整体质量。
- 次要矛盾:沟通工具不完善,任务分工不清。
- 这些问题虽然重要,但相比于整体规划和优先级的明确,属于次要矛盾。
《矛盾论》的指导告诉我们:要先解决主要矛盾,再逐步优化次要矛盾。
- 指导原则:从主要矛盾出发
结合“杠铃学习法”,可以提炼以下指导原则:
- 明确优先级: 项目推进需要抓住最核心的目标,例如,优先完成爆款内容的制作,再考虑周边推广。
- 优化分工: 将团队成员的职责明确化,例如内容策划、剪辑、数据分析各自独立。
- 减少不必要的沟通: 推动“单点负责人制”,每个模块设定一个责任人,减少全员参与的低效讨论。
- 具体解法(After):行动方案
根据这些原则,以下是改进计划:
- 确定核心目标:
- 明确团队的核心目标,例如,“在一个月内发布10条高质量视频,吸引1000名新粉丝”。
- 设置清晰分工:
- 按照团队成员的特长,指定模块负责人,例如:
- 内容策划:A
- 剪辑制作:B
- 运营推广:C
- 按照团队成员的特长,指定模块负责人,例如:
- 建立反馈机制:
- 采用“每日总结+周视频会”的形式,每天10分钟梳理关键问题,避免重复劳动。
- 应用数字化工具:
- 使用协作工具飞书来跟踪任务进度,让每个人清楚自己和他人的职责。
通过毛泽东“矛盾论”的指导和“杠铃学习法”的分析,我们从混乱的团队问题中找到了核心矛盾——“优先级不清”,并以此为基础制定了解决方案。这种方法不仅适用于团队管理,也可以推广到其他复杂场景。
在这个过程中,我的最大收获是:
- 问题的分层思考: 明白了主要矛盾和次要矛盾的区分,避免了在细枝末节上浪费时间。
- 从理论到实践: 理论的价值在于指导实际问题的解决,而不是停留在纸面上。