个人知识管理(文字版)

发布日期:2016-08-25 作者:天使之泪   0 查看次数768 views次
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大家好!欢迎大家跟我一起分享和探讨一个关于个人成长的话题,个人知识管理(Personal Knowledge Management)。大家也许都有过这样体会,低头族到处可见,机不离手是每个人的常态,的确。手机给我们的生活带来很多方便,无论是出差还是旅游,我们会在携程上定机票、酒店,用百度地图搜索路线,出门用滴滴叫车,不认识路了高德一下,吃饭当然去大众点评上看看,还可以团购打折……表面上看大家已经离不开手机了,手机已经将个人和工作生活连接在一起,其实仔细想想,真正把我们连接在一起的是知识,手机只是承载知识入口的工具。这里有个关键词:连接。 我给分享的主题起了一个比较大的名字,让知识连接一切。举例:提起百度,我们会想到搜索引擎,提起QQ、微信,我们会想到社交,提起阿里巴巴,我们会想到电商,提起360公司,我们会想到安全,提起华为,我们会想到通信,百度的李彦宏就表示,百度的工作是让人和信息、服务连接起来,华为的任正非说过,我们永不做内容,只做信息流转的管道,他们的核心说了一件事,那就是做连接,作为知识工作从业者,我们要做的就是把人和知识连接起来创造价值。怎么做到呢,个人知识管理就是一套很好的理念、方法。著名的管理大师彼得德鲁克说过,没有人能为你负责,除了你自己,而你唯一的资本就是知识!我们知道,我们处在一个信息和知识高速增长的时代,信息过载已经成为一个事实,同时我们又很焦虑,因为在如此繁多的信息知识海洋里面找到并利用我们的知识已经是高度困难的。知识本身没有价值,应用知识才有价值!所以我要说的是,你唯一的资本是应用知识创造价值的能力。说了半天,到底什么是个人知识管理(PKM)呢,就是通过对知识的收集、消化、吸收、更新的过程,最终实现个人核心竞争力的提升。这里提高一个词个人核心竞争力,这个词是从企业核心竞争力转过来了,对个人来说包涵天赋、学习、创新、自制。个人知识管理正好这两个要点学习、创新。他包含五个环节:知识获取,知识存储、知识应用、知识分享、知识创新。也许有人说,这简单,我用一个Everynote印象笔记就可以搞定,的确,印象笔记也能对信息进行收集、加工、分享、应用,但他仅是一个工具,更偏重对信息的处理,这就是PIM和PKM的区别,我们说的个人知识管理更多的是一种理念、方法,而不是简单的工具。了解完PKM的概念后,我们就来具体分析一下,到底知识是怎么获取、存储、应用、分享和创新的,他们之间到底是一种什么样的逻辑和关系呢?如果我们把他们按照线性关系排列,他们是这个样子,我们分别来讨论一下每个模块的内容。知识获取——我们要了解以下四个方面的内容:为什么要获取知识,获取那些知识,获取知识的方法,获取知识的途径。1.为什么要获取知识。为了学习,为了工作等等,每个人学习知识的目的有很多,但说到底就是一句话,为了提升我们的个人的核心竞争力。举例:为了获取一份工作,你得掌握这份工作需要技能、知识,看看你是否具备这样的能力,你得学习吧…… 但是最终学习获取知识是可以提升我们个人的核心竞争力。2.学习那些知识。我们用一个圆来代表我们所掌握的知识。绿色圆表示我们已经掌握的知识,蓝色的圆表示我们未掌握的知识,细心的大家可能发现,绿色圆里面还有一个亮绿色的圆,这个代表我们确定已掌握的知识,亮绿色圆外面到绿色部分的圆环代表我们已掌握但是我们不知道我们已掌握的知识,小的蓝色圆环代表我们没有掌握但是我们以为我们已经掌握的知识,听起来好复杂。我们要做的是不是扩大绿色圆的半径?一个人掌握的知识越多,接触到未知领域也就越广,他就会越来越感到自己无知,会越来越谦虚。我们要做到不仅是扩展我们的横向知识,更要深入挖掘我们的纵向知识,即不断提升我们的专业知识。比如,做人力资源行业,除了不断了解HR领域内的知识外,还需要掌握企业的管理知识,最终HR的定位应该是管理者。另外我给大家在学习知识中的建议是,系统化的学习知识,而不是工具化的学习知识,比如,你对计算机感兴趣,想好好学习电脑知识,最好的方式是系统化学习,从原理学起,比如我们电脑,基础是硬件,软件是灵魂。作为最重要的操作系统,你如果从底层学起,你就知道,底层是硬件,操作系统内核是操作硬件的,上面是各种库,和系统调用程序,比如API,在上面才是我们的应用程序,比如网站,QQ等等,你如果能从底层学习,再掌握一两门和计算机交流的语言,你就可以说我比较熟悉计算机了,如果你只掌握计算机上的一个工具软件,比如Photoshop(这里不是说PHotoshop不好,而是举例),那就是工具化学习,你玩的再溜,软件一变,一切都得从头开始……3.获取知识的方法有了获取知识的目标后,我们就要有自己的方法来学习知识,具体方法就是,找你擅长的、喜欢的,聚焦在这些方面。如果有人说,我对我的工作不喜欢,也不擅长怎么办,建议方法只有一个,先做好你的手头工作,再发展自己的兴趣点,时机成熟时候,你就可以找到自己真正的理想所在。每个人学习的方法各不相同,有人喜欢听课、有人喜欢记笔记、有人在实践中学习、有人喜欢在交流中学习,总之一句话,找到你习惯的、适合你自己的方法就是最好的方法。4.获取知识的途径有了学习目标,又有了学习方法,那就是从什么地方学?提问,这位同学说说你最主要的学习途径有哪些?说两种即可。这是我总结的学习途径。给大家解释一下,列出这么多学习途径不是让大家都去尝试,而是建议大家根据自己每个人的实际情况,选择一种适合自己的额方式?学习途径首选的是向行业顶尖人物学习,比如学习人力资源,可以向张老师学习……如果和行业顶尖人物无法直接联系,可以学习他们的作品,比如曾士强《易经的智慧》等等,我们要做的事情很简单,就是把我们自己和大师连接起来,有时候我们甚至都不需要学习具体知识,只需要和行业顶尖人物建立连接即可,比如我们有了企业管理、人力资源方面的问题,只需要和张老师建立连接即可,由他们来具体处理,他们就变成我们个人知识网络中的一个个节点,我们要做的是让知识在企业、个人、他们之间流动。熟练使用搜索引擎是我们每个人都应该掌握的技巧,他可以极大提高我们的工作效率,下面我来具体演示一下如何更好的利用google, 方法一:关键词法 输入一个关键词或者一句话就可以查找我们需要知道的答案,这个每个人都会,但是我们知道,关键词越准确,越能搜索到我们想知道的答案,关键词越长,搜索范围越小。 二:多个关键词法 关键词之间可以相互运算,比如输入多个关键词表示加法,输入 - 表示去掉某个关键词,OR 表示或者关系,即搜索到两个以上中的一个就可以显示。 三:关键词过滤 比如 关键词 site:pan.baidu.com表示在百度网盘里面搜索,intitle:关键词 表示在标题中含有关键词的搜索。四:按文件类型搜索,关键词 filetype:pdf 更多技巧请直接搜索google搜索技巧。有人说,google无法使用,还要科学上网,多麻烦呀,其实也有更好的解决方案,比如手机app: Ai Serach 内置了谷歌、必应等多种搜索引擎,还包含了直接从微信、微博、知乎中直接搜索,大家可以尝试一下。移动互联时代,我们都不用去找信息,信心就直接给我们送来,大家可以尝试一下RSS,简单信息聚合工具,手机端reeder,电脑端如inoreader等,他的特点是按照信息源订阅内容, 不用我们去打开网址,信息源有了更新就会直接推送,他不光可以订阅网站、微博、微信、文献资料等等都可以推送,使用起来也方便。比如,我用reeder订阅了100个网站内容……每天打开浏览一下就可以获取大量的信息知识。信息聚合类软件越来越个性化、智能化,以前只是按常规分类,比如财经、新闻、科技等等,现在可以按照爱好个性化定制,比如即刻。我们在以工作中常见的写文章、总结为例,如果给我们布置一份工作要写一个报告,我们会怎么做,是打开word直接写还是从网上down一篇交差,我的通常做法是先去网络上收集相关的文章资料,进行阅读分析,思考判断,在脑子中行程自己的思路,等你充分准备好后,打开电脑一气呵成。如果没有一个良好的获取信息的渠道,我们很难掌握第一手素材,也就很难完成一篇高质量的报告。知识存储—— 我们需要掌握为什么要存储知识、存储知识的方法、对象和工具,还要最重要的备份。1.为什么存?您见过如此桌面吗?当你想写东西时候发现需要的资料找不到?又或者因为没有好的存储备份习惯导致重大损失。存储的目的就是在使用的时候能够快度找到你想要的信息或知识。2.方法是什么?合理分类——设置临时区——及时归档——善用工具举例:我在工作时候一般设置三个文件夹 @收件箱 #进行中 !重要,分别处理不同的内容,处理完毕后立即归档。3.存储对象和工具个人通讯资源:手机号QQ、同步助手; 微信、邮箱等,苹果系统一号通 icloud!个人密码:密码最好当然是记在脑子里,但是当你使用了多大几十种上百个账号资源时候,各个密码又不能相同,记忆起来就变的相当困难,解决方案,使用1Password ,只需记住一个主密码即可,可以使用一次性密码,二次验证密码也可以完美解决。工作资料、电脑资源:方案有很多,直接存在电脑里、u盘,移动硬盘、云盘。根据资料的大小、重要性进行区分,选择不同的存储方案。如果您的资料特别多,文件又比较大,安全性要求很高。推荐一种终极的存储方案。磁盘阵列,一种用软件或硬件的实现方案,简单理解就是把多块硬盘插在一个硬盘架子上,可以有不同的模式来保证数据的安全行和速度,即使硬盘损坏也不要紧,拔下坏的硬盘,直接插上新的硬盘过一段时间,数据就会自动恢复。 用起来也方便,直接连电脑上就当一块盘。比如照片、视频就适合这种方案。网络资源:各种网络资源一般都会直接保存在网络上。但是要考虑三个问题。数据可导出。服务商的专业性和安全性,诚信等等。比如选择网络硬盘,国内经历云盘关闭风波,百度云和360还可以,Dropbox等国外安全性较高但是需要翻墙。建议是一般资料存百度云和360,重要的存dropbox 、坚果云等,也可以使用自建磁盘阵列。还有一种比较靠谱的方式是自建服务器网站,比如360read.net, 我就通过自建服务器网站存储个人的资料,比如上次写了一份重要报告,我把他存在网站上,任何时间任何地点都可以访问,给知识的分享也提供了方便。网站也可以收集各种网址链接等等,把他做成个人导航,使用时候很快找到,缺点需要一定的技术和成本维护。也许有人会说,那需要那么麻烦,微信公众号一下都解决了。微信公众号没有给我们提供资料导出的功能,假如有一天微信垮了,我们的资料怎么办,而且资料都存在微信上,受制于人,别人一个改动自己就要大费脑筋。个人时间、事件存储:工作生活中,常常有很多灵感、想法,我们随手记下,可以扫描、拍照传入手机端,已被后用,比如事件处理的工具有GTD工具,信息端有Evernote等工具,都可以帮助我们很好的存储我们的想法、知识。做好备份:备份的重要性就不多说了,我们所有的资料都要进行备份,根据重要性不同可以选择不同的方式。可以选择磁盘阵列,但是终极的方式还是在云端。技术的进步已经让云计算、云存储成为现实,不久的将来,我们的数据都会存在云端服务器中。比如360read.net 网站的备份网站yuedu.biz。数据存储延伸:我们存下来的都是信息、数据,好像离知识远了一点,其实数据才是我们知识来源的基础,我们每天手机 、摄像头、传感器等记录的数据多大上T,这么多数据怎么存,怎么用给我们带来了难题,我们已经进入一个大数据时代,会存储,懂利用的人会创造更大的价值。知识应用—— 为何要应用知识,如果应用呢1.知识本身没有价值,只有把知识用到生产、生活中才会产生价值。古人云:百无一用是书生。说的就是古时候人们对知识的应用很少,有局限性。现在则不同了,从工业革命开始,人们解放了双手,从繁重的体力劳动转向脑力劳动。信息革命开始,人们的脑力得到极大的发展,知识变为最大的生产力工具。特斯拉是制造电动汽车的,但是他几乎不招传统的汽车行业的工人,而招募大量的IT从业人员从事研究工作,知识在这个时代的应用得到了空前的解放。企业如此,个人也是如此,罗辑思维、武志红、槽边往事等一大批自媒体的出现,意味着,使用知识创造价值的个性化时代来临。2.个人如何具体应用知识呢?首先,我们要对存储下来的知识进行过滤,无聊是存在脑子里的知识,还是存在信息载体上的知识,我们都要方便的提取、吸收、转化它们。知识过滤的工具有,搜索引擎、文件搜索工具、专业化的知识服务。前两种很好理解,第三种是在信息异常丰富的时代提取知识的工具。得到app就是一款这样的工具,我们只需要付出199元的价格,就可以提取到最专业的人士提供的知识过滤服务,如李翔商业内参。a.我们把已经掌握的提取到的知识用于工作和学习,这样可以提高我们的工作效率,产生直接的价值。b.把已经掌握的知识转化成一种服务。比如上面提到的李翔商业内参,对他来说,只需要把多年的积累知识输出,变成一种服务,从而影响更多的人。李翔商业内参上线一仅仅一周,订阅人数超过4万,按每人199价格算,他已经有800万的产值,而且数量还在不断增加中。更重要的是单位时间算,产值之高,在以前是无法想象的。c.用知识打造个人品牌。像罗辑思维,虽然他的服务没有直接收费,但是通过粉丝经济的模式,已经建立起了庞大的粉丝群体,直接卖书活着推广其他活动带来的经济效益、品牌影响无可估计。d.个人也可以通过网站的形式传播知识。 网站具有记录、检索、分享、传播多种形式。比如前面举例写了一份报告。如果我把他放在个人网站上,他就会被引擎收录,只要你写的有价值,这篇文章很快就会被传播出去,网站就会有访客,会互动交流,虽然不能产生直接价值,但是利于个人成长,产生长期价值。知识分享——主要讨论为何分享及如何分享的问题1.为何分享?知识只有掌握了以后才能分享,否则那就是别人的东西,最多算信息而已。为什么要分享呢,因为你学习了很多知识,想要应用知识创造价值,就需要让别人了解到,分享出去,你可以获得不错的工作。你也可以建立个人的品牌,比如粉丝经济时代,其实就是个人品牌的建立,通过分享还可以交到一大群志趣相投的朋友,相互探讨,相互学习,共同成长。分享还有一个作用,那就传承,如果你不能将毕生所学有效传递,很多知识、技能等就有可能断代。比如古代名医华佗的医术就没能传承下来,在狱中华佗把他毕生所学写了下来,但是没人敢往外带,于是一把火烧掉,多可惜呀!2.如何分享?传统的知识分享主要通过发表文章或出书来进行,要求的门槛较高,但是一旦被时间证明,即是有价值的东西,其影响力也比较大。 会议交流、头脑风暴虽然也是一种知识分享的方式,但是容易受限,而且不易被存储记载,分享范围就比较小,仅限于企业内部、组织内部人与人交流。现在是网络信息时代,更多的分享方式转移到了网络上,其分享方式更加灵活方便,传播影响力也更广。网站、论坛、微博、公众号、朋友圈为代表的网络分享模式,已经越来越多的影响到我们。文章的转发、分享更加容易。如果自己建立网站,那就更佳方便,不光内容可以得到完全的保存,分享起来非常方便,即可用通过搜索引擎等收录工具被动收录,也可以通过社会化分享来主动分享。比如去年柴静《穹顶之下》,短短1一个多月被分享、观看2亿次,其影响力已经大大超过传统媒体。再比如我们上面提高自己写的报告,也可以放在网站上共大家浏览,如果别人觉得写的不错会流传出去,帮助更多的人。知识创新—— 知识的新旧更替,我们主要讨论,创新的目的、方法和工具科学技术不断进步推动社会的发展,知识经济时代,知识呈爆发式增加,其中很多知识将会不适应当前的状态,同时又会产生大量新的知识来推动整个知识领域的更替前进。可以这么说,知识是再加速贬值,为了让我们的知识跟得上时代的发展,就必须不断的学习、消化、吸收新的知识,淘汰过时的知识,终身学习已经是常态,知识的创新也就变的尤为重要。对个人来说,知识更新,能减少我们重复性的劳动,提高我们的工作效率,可以不断提升我们自己。但是要注意,我们所生产的新知识必需符合新颖性、实用性、可行性三个原则。创新的方法:打破惯性思维,建立右脑思维。时刻保持三心二欲 好奇心、怀疑心、进取心 求知欲、创新欲。举例:朝三暮四就是一种创新。举例:通过这张图大家就可以看出,人的左脑负责逻辑、语言、数字、推理、分析…… 右脑负责图像、艺术、情感、想象、创造…… 左脑是逻辑脑,学术脑,右脑是艺术脑、创造脑,我们要充分发挥右脑的能量。比如有一种快速记忆法,很短的时间内记住大量无规律的数字、符号、文字等等,就是利用了右脑的图像记忆法,人的大脑对数字、文字、语音、图像的处理是不一样的,对图像的处理最没有压力,比如你看一天电视,大脑不累,如果让你做一天的数学题,你就会头昏脑花。用一定的方法,将难以记忆的数字、符号、文字等转换成有规律的图像加以记忆,回忆时候,再把图像转换成对应的文字、数字。这样就形成了神奇的右脑记忆法。可以让我们对记忆不好说NO!还有一种常见的创新知识的方法叫奥斯本检查表法,通过9个问题来进行创新。以我们常见的手机为例。能否改变,手机最早是砖头,翻盖到现在的智能手机,形式一直在变。能否转移,手机上的功能最早不在手机上,比如计算器、指南针等都是后来转移到手机上的。能否引入,手机是在座机的基础上,引入无线通讯功能实现了移动。能否加法,手机的功能现在越来越多。能否减法,去掉不实用的无畏功能。能否替代,手机替代了座机,现在手表又有了手机功能。能否变换,手机的各个模块可以重新定制。能否颠倒,手机屏幕的变化最能说明这个问题。能否组合,手机和简单的盒子镜片组合成了VR视频系统。创新的方法有很多,比如杰米斯等人创立的deepmind公司,就是让机器来学习玩游戏,2014年被google收购,早在杰米斯发表机器深度学习文章时,google就表示来兴趣,最重花钱收购。让机器像人一样学习,真是一项很大的创新。个人在网站上写文章,大部分算不上真正的原创,只能算有限的创新,因为你写的文章里面的内容,很有可能是你吸收了其他人的作品后进行的二次加工,但是作为知识来说,毕竟有过加工考虑,也算是知识的一种创新吧。总结 PKM锁定目标,获取知识合理分类,存储知识创造价值,应用知识主动共享,分享知识激活右脑,创新知识

文章作者:天使之泪
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