1.原理：场景——定位——升级
根据不同的使用场景，我把文件夹分为000_Archive归档、100_Health健康、200_Invest投资、300_Community社群、400_Work工作、500_Family家庭、600_Grow成长、700_Experience体验、800_Recreation娱乐和900_Temp临时10大应用场景。
每个场景下，根据使用习惯及具体内容，定位不同独立分类，如600_Grow成长下面可以分为610_Books_书籍、620_Multimedia_多媒体……，还可以继续分子类611、612……621、622……
每个文件夹不是一成不变的，根据需要不同可以进行扩展、修改，以满足不同的需要。
2.文件结构
/WHData/Scenes/Content/File
根目录： ~WHData 一级目录： 000_Archive 100_Health 200_Invest 300_Community 400_Work 500_Family 600_Grow 700_Experience 800_Recreation 900_Temp
二级目录 2020 110_Fitness_健身 210_Fund_基金 310_Knowledge_知识 410_Workbench_工作台 510_Child growth_孩子成长 520_Family Tour_家庭环游 610_Books_书籍 620_Multimedia_多媒体 710_Photography_摄影 720_Website_网站 730_Code_代码 810_Fun_好玩
一键生成目录：
mkdir -p WHData/000_Archive/2020 WHData/100_Health/110_Fitness_健身 WHData/200_Invest/210_Fund_基金 WHData/300_Community/310_Knowledge_知识 WHData/400_Work/410_Workbench_工作台 WHData/500_Family/510_ChildGrowth_孩子成长 WHData/500_Family/520_FamilyTour_家庭环游 WHData/600_Grow/610_Books_书籍 WHData/600_Grow/620_Multimedia_多媒体 WHData/700_Experience/710_Photography_摄影 WHData/700_Experience/720_Website_网站 WHData/700_Experience/730_Code_代码 WHData/800_Recreation/810_Fun_好玩 WHData/900_Temp 3.文件处理
参考GTD事件处理流程，900_Temp文件夹、桌面、下载目录就是常用的文件收集目录，要及时清空。
将文件分类放入对应的文件夹，并且对文件进行重命名。
文件命名规则：序号_项目_内容_关键字_版本_日期
有人觉得太麻烦了，干嘛起这么复杂的名字，其实是为了以后查找和使用方便。
4.文件使用
使用Spotlight（Mac）和Everything（Windows）进行文件的查找。Mac下支持文件全文检索，是不是很方便。
使用Mac下的智能文件夹，智能文件夹是系统根据你设定的条件，自动生成的文件夹，比如你可以设置多媒体智能文件夹、重复文件智能文件夹、大文件智能文件夹……这些文件夹并不会影响你原有文件。
每个人电脑和手机里面都存放了大量的照片，对待图片的整理，建议使用Lightroom进行管理，也支持智能文件夹，智能文件夹使用是否方便就看你的过滤条件和关键字怎么设置。
5.文件备份
每个月对个人文件夹进行一次整理，将重要的文件进行备份，压缩后存放到000_Archive归档目录，并且将000_Archive归档目录同步到NAS服务器和云盘。这样就再也不担心文件丢失问题。