个人文件夹整理

作者: 天使之泪 分类: 成长 发布时间: 2020-04-16 12:10 ė 128 views 6 没有评论
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1.原理:场景——定位——升级

根据不同的使用场景,我把文件夹分为000_Archive归档、100_Health健康、200_Invest投资、300_Community社群、400_Work工作、500_Family家庭、600_Grow成长、700_Experience体验、800_Recreation娱乐和900_Temp临时10大应用场景。

每个场景下,根据使用习惯及具体内容,定位不同独立分类,如600_Grow成长下面可以分为610_Books_书籍、620_Multimedia_多媒体……,还可以继续分子类611、612……621、622……

每个文件夹不是一成不变的,根据需要不同可以进行扩展、修改,以满足不同的需要。

2.文件结构

/WHData/Scenes/Content/File

根目录:
~WHData
一级目录:
000_Archive
100_Health
200_Invest
300_Community
400_Work
500_Family
600_Grow
700_Experience
800_Recreation
900_Temp
二级目录
2020
110_Fitness_健身
210_Fund_基金
310_Knowledge_知识
410_Workbench_工作台
510_Child growth_孩子成长
520_Family Tour_家庭环游
610_Books_书籍
620_Multimedia_多媒体
710_Photography_摄影
720_Website_网站
730_Code_代码
810_Fun_好玩

一键生成目录:

mkdir -p  WHData/000_Archive/2020  WHData/100_Health/110_Fitness_健身 WHData/200_Invest/210_Fund_基金 WHData/300_Community/310_Knowledge_知识 WHData/400_Work/410_Workbench_工作台 WHData/500_Family/510_ChildGrowth_孩子成长 WHData/500_Family/520_FamilyTour_家庭环游 WHData/600_Grow/610_Books_书籍 WHData/600_Grow/620_Multimedia_多媒体 WHData/700_Experience/710_Photography_摄影 WHData/700_Experience/720_Website_网站 WHData/700_Experience/730_Code_代码 WHData/800_Recreation/810_Fun_好玩 WHData/900_Temp 

3.文件处理

参考GTD事件处理流程,900_Temp文件夹、桌面、下载目录就是常用的文件收集目录,要及时清空。

将文件分类放入对应的文件夹,并且对文件进行重命名。

文件命名规则:序号_项目_内容_关键字_版本_日期

有人觉得太麻烦了,干嘛起这么复杂的名字,其实是为了以后查找和使用方便。

4.文件使用

使用Spotlight(Mac)和Everything(Windows)进行文件的查找。Mac下支持文件全文检索,是不是很方便。

使用Mac下的智能文件夹,智能文件夹是系统根据你设定的条件,自动生成的文件夹,比如你可以设置多媒体智能文件夹、重复文件智能文件夹、大文件智能文件夹……这些文件夹并不会影响你原有文件。

每个人电脑和手机里面都存放了大量的照片,对待图片的整理,建议使用Lightroom进行管理,也支持智能文件夹,智能文件夹使用是否方便就看你的过滤条件和关键字怎么设置。

5.文件备份

每个月对个人文件夹进行一次整理,将重要的文件进行备份,压缩后存放到000_Archive归档目录,并且将000_Archive归档目录同步到NAS服务器和云盘。这样就再也不担心文件丢失问题。

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