25 帕金森定律Parkinson’s law时间再多也不够用

作者: 天使之泪 分类: 思维模型 发布时间: 2022-03-14 14:01 ė 145 views 6 没有评论
分享到:

你是否常常觉得,一天24小时不够用?

像我,每天要睡觉、工作、吃饭、健身、写作、听书、写博客、陪孩子、玩手机……感觉一天24小时根本不够用。

其实有再多的时间还是不够用,帕金森告诉我们:在工作能够完成的时限内,工作量会一直增加,直到所有可用时间都被填充为止。

帕金森定律是由英国作家西里尔·诺斯古德·帕金森提出的俗语。这个俚语最早出现在1955年《经济学人》中的幽默短文,帕金森说:在工作能够完成的时限内,工作量会一直增加,直到所有可用时间都被填充为止。1958年,这个定律被扩展为:在预算之内,支出的需求会一直增加,直到所有资源被用完为止。在行政管理中,行政机构像金字塔一样不断增多,行政人员会不断膨胀,每个人都很忙,但是效率越来越低下。

帕金森定律是心理学思维模型。

我们每个人身上都有常见的最后一分钟症状。

我们大脑擅长偷懒,为了降低能耗,追求愉悦回报。对于麻烦和困难任务,大脑就会敬而远之,直到拖到最后一刻,才被迫开始,这就让我们掉入时间不够用的陷阱。

同样,官僚组织内部,机构越来越臃肿,人越来越多,让一部分人无所事事,人们的数量和要做的工作量根本不相关,效率越来越低下。

家里有孩子的更有这种感觉,明明20分钟就能完成的作业,2个小时还是完不了,寒假作业总是在最后一天加班完成。

帕金森定律的影响:

对个人的影响就是不知不觉间消耗大量的时间。

半天就可以完成的工作,直到截止时间才匆匆完成。

躺着准备刷10分钟手机,不知不觉3小时过去了。

对企业的影响就是整体人效低下,人浮于事。

人数在不断扩张,产出不增加。典型的增产不增效。

机构越来越臃肿,管理成本居高不下。

对政府和国有企业的影响就是官场传染病。

无论政府工作了是增是减,甚至消失,雇员的数量都受到帕金森定律的支配而增长。

我们国家建国初期有多少行政人员,现在有多少,增加了多少倍,行政成本增加最后还是老百姓买单。

人人都喜欢进体制内,拿金饭碗,甚至吃空饷也就不稀奇了,帕金森定律膨胀到了极点。

如何应对帕金森定律?

对个人的启示:

1.提高时间管理意识。

我们个人要学会安排做事的顺序,抓大事,放小事;抓正事,放杂事;抓要事,放闲事。

普通人只会想到如何度过时间,有才的人设法利用时间。

2.对复杂事情进行项目管理。

1>正确评估所需的时间。留足缓冲时间。

2>分解各项任务合理,尽量提前完成而不是等待Deadline。

3>和他们配合充分考虑到衔接和缓冲,提升整体运作效率。

3.压缩不必要的时间。

把和别人争论的时间、无效会议的时间、无目的刷手机的时间、可做可不做的事情时间全部删除,高效工作的秘诀在于少做事情。

对组织的启示:

1.建立学习型组织。

一个组织内的成员都善于学习、不断进取。自然不会吧时间浪费到无意义的事情上,保持组织的活力和学习的激情尤为关键。

2.招聘员工公开透明。

建立全方位的招聘机制,从结构上杜绝不合适的人进入到组织中来。一句话,招比自己强的一流人才。

3.建立人才培养机制。

一个组织对人才有没有吸引力,除了给钱外就是愿意培养人,一个有完善的人才晋升机制组织,让人有看到前途,愿意追随。

4.完善的劳动分配和激励制度。

劳动分配率=人工成本/产出增加值。一个组织想要长久发展,绩效考核必不可少,通过正向激励传导压力,形成能者上,平者让,庸者下,多劳多得,少劳少得,不劳不得的管理制度。

总之,对于个人而言帕金森定律是时间管理中的一个概念,只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有时间;对于组织而言,帕金森定律是制约组织高效率发展的拦路虎,只有时刻警示自己,并作出有效改进措施,才能避免帕金森定律的影响。

本文出自天天悦读,转载时请注明出处及相应链接。

本文永久链接: https://yuedu.biz/parkinsons-law/

已有 0 条评论 新浪微博
Ɣ回顶部