30 番茄工作法Pomodoro Technique容易被误解的时间管理方法

作者: 天使之泪 分类: 思维模型 发布时间: 2022-04-06 07:47 ė 128 views 6 没有评论
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对很多人来说,时间就像敌人,假期快结束了,任务一大堆未完成。这时候,有人会告诉你需要时间管理,比如过大名顶顶的番茄工作法。

番茄工作法Pomodoro Technique是一种时间管理法,在1980年代由Francesco Cirillo创立。该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,4个番茄时间为一轮,然后休息15-25分钟。强调在25分钟内专心做某一件事,减少打断,以便更好的掌控时间。

番茄工作法有五个步骤:

1.决定需要先完成的任务

2.设定番茄工作法定时器至 n 分钟(通常为25分钟)。

3.持续工作直至定时器提示,记下一个番茄。

4.短暂休息3-5分钟。

5.每四个番茄,休息15-25分。

一般人常常以为,番茄工作法就是工作25分钟,休息5分钟。对此嗤之以鼻,认为强制25分工作时间划分不合理,这个时间方法也过于简单。

其实番茄工作法是一种流程方法思维模型。

番茄工作法的关键是计划,追踪,记录,处理,以及可视化。

在规划阶段,任务被根据优先级排入”To Do Today” list。 这允许用户预计每个任务的工作量。当每个番茄时结束后,成果会被记录下来以提高参与者的成就感并为未来的自我观察和改进提供原始数据。

番茄时意指每个工作时段的时长。当任务完成后,所有番茄计时器剩下的时间会被用于过度学习。短休息时间可以辅助达到心理学上的同化作用,3-5分钟的短休息间隔开每个番茄工作时段。四个番茄工作时组成一组。一个15-25分钟的长休息间隔开每组作业。

这一时间管理技术的本质目的是减少内生和外在的干扰对意识流的影响。一个单位的番茄工作时不可再细分。当在番茄工作时中被打断的情况下,只可能有两种情况:干扰的活动被推迟(告知 – 协商 – 安排日程 – 回访),或者当前的番茄工作时废弃,必须重新开始。

番茄工作法注意事项:

1.番茄只有整数个,没有半个或者零点几个番茄;

2.有条件的话,建议不使用手机 APP 作为番茄时钟,虽然有极少数的人确实能够避免手机的打扰;

3.没有硬性规定一个番茄必须是 25 分钟,或者必须休息 5 分钟,你可以根据自己的具体条件设定时间长短。但人的注意力是有限的,25~30 分钟对大多数人是比较适宜的时长,过长的时间反而无法达到效果;休息时间也不宜过长,并且休息时间中,一定不要做和当下工作相关的任何事情;

4.有人把番茄工作法和 GTD 直接做比较,实际上两者是可以互补的。对于已经确定的任务,番茄工作法可以很好地帮助你高效地处理,而对所有的任务管理,GTD 实际上更有帮助。简单来说,GTD 适合用于确定做什么(WHAT),番茄工作法可以帮助保证既定任务的完成质量(HOW)。

番茄工作法把抽象的时间变成了具体连续的事件,形成了番茄时间块的概念,这使我们能抓住时间,不再是分分秒秒地追赶时间,打破和改变了我们对时间的依赖,形成了对时间的全新概念。

 番茄工作法注重劳逸结合,但是不妨碍我们工作进入心流状态,如果你工作真的进入心流状态,不必拘泥于25分钟的限制,毕竟心流不是经常出现。番茄工作法更注重时间块的管理,提高做事情的效率。

很多时间管理的方法解构以后本质是清单管理,通过时间块的专注来提高效率,是一种效率管理工具。

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